Bienvenue au Marché des Idées - Salon du Partenariat
Conférence d'ancrage du Partenariat pour les Forêts du Bassin du Congo (PFBC) se tiendra du 8 au 9 octobre 2014 à Brazzaville et des réunions connexes
Document d’orientation - Marchés des Idées - Salon du Partenariat
1. Rappel du Contexte et des enjeux des Marchés des Idées
Les Marchés des Idées rentrent dans le cadre de la feuille de route de la Facilitation des États-Unis du PFBC pour la période 2013-2015. Ils contribuent au renforcement de la coordination et favorisent les échanges d’informations, la mobilisation des partenaires du PFBC, le suivi-évaluation des actions des partenaires et la communication sur les actions menées. Aussi, a-t-il été constaté que les partenaires du PFBC qui participent aux réunions du PFBC disposent souvent de beaucoup d’informations qu’ils souhaitent partager sur les innovations, les résultats émergents, les évolutions dans la mise en œuvre de leurs programmes et projets.
Au cours de la Conférence d'ancrage du PFBC, un Marchés des Idées sera proposé le 8 octobre 2014 pour se tenir de 17.30 à 21.00 et structuré autour de quatre segments:
♦ Marché des idées 1: Gouvernance et utilisation des terres, Alain Penelon, EFI
♦ Marché des idées 2: Formation et recherche, Ibrahim Sambo, RIFFEAC - Damase P. Khasa, UCCBFP
♦ Marché des idées 3: Tenure et OSC, Eugene Messina, RERAC
♦ Marché des idées 4: Gestion durable des concessions forestières et Faune, PPECF-WCS
♦ Marché des idées 5: Adaptation and atténuation, Anne Marie Tiani, COBAM
♦ Marché des idées 6: aires protégées et criminalité faunique, Antoine Eyebe, CARPE
1.2 Objectif du marché
Favoriser les échanges et la communication entre les partenaires du PFBC sur les initiatives novatrices et émergentes par des échanges interactifs directs.
1.3 Résultats attendus
Les participants à la Conférence d'ancrage du PFBC sont mieux informés sur les initiatives novatrices en cours.
1.4 Organisation du marché de l’information
4 marchés seront organisés au cours de l’après midi du 8 octobre 2014 dans 4 espaces contigües suffisamment proches pour permettre aux participants d’avoir le maximum d’informations sur les activités des membres et leur permettre de circuler entre les marchés.
Chacun des 4 marchés comprendra un modérateur, 3-4 présentateurs et des personnes ressources.
Chaque marché dispose d’une 1 table pour exposer les outils de communication, d’une table de projection, de 1 tableaux d’affichage et d’un Vidéo projecteur.
Aucune place assise n’est prévue pour permettre aux participants de se mouvoir dans les marchés et « toutes les transactions » se feront debout pour permettre une mobilité des partenaires.
Les participants à la Conférence d'ancrage choisissent les marchés selon leur intérêt et peuvent mouvoir d’un stand à un autre
5. Orientation pour les modérateurs/facilitateurs, des présentateurs et des personnes ressources
♦ Pour les modérateurs : Le modérateur est chargé de préparer, faciliter et modérer la discussion et de l’orienter vers les objectifs et les résultats attendus de la Réunion des partenaires
• Avant le marché
· Un mois avant
–Organiser des échanges réguliers avec tous les présentateurs pour se rassurer qu’ils ont compris le document d’orientation du marché
– Echanger avec les présentateurs sur le fonds et la forme de leurs présentations (Powerpoints, posters..)
– Se rassurer que le format du support est adapté au marché ;
– Echanger sur le format de la restitution
· Deux jours avant
– Collecter les présentations et les placer sur le matériel de projection
– Se rassurer de la disponibilité des outils de communication des personnes ressources et des présentateurs
· Trois heures avant
– Visiter la salle du marché avant et se rassurer de la mise en place du matériel de projection
• Pendant le marché
· Accueillir des participants ;
· Introduire le thème central et mettre en exergue les questions clés qui pourront être abordées par les présentateurs ;
· Introduire les présentateurs ;
· Modérer les interventions des participants en faisant respecter le temps et en suscitant les interventions de tous les participants ;
· Encourager et accueillir les idées et les opinions novatrices des autres ;,
· Donner assez de temps aux discussions ;
· Faire un résumé de 5 questions /idées/actions maîtresses prioritaires
• Après le marché
· Présenter le résumé des thèmes et des actions proposées en plénière selon le canevas convenu avec les organisateurs
· Remercier les participants
· Envoyer le résumé du marché aux organisateurs
♦ Pour les présentateurs:
Leur contribution est destinée principalement à encourager les échanges des points de vue sur la base des expériences novatrices vécues et des opinions entre tous les participants plutôt que de tout gagner à leur propre cause.
• Pendant le marché
· Présenter pendant 10 minutes maximum l’essentiel des idées sous forme de powerpoint ou d’un autre canal de communication
· Ne pas focaliser la présentation sur son organisation mais sur le thème proposé
· Etre bref, concis et précis,
· Faire ressortir des idées positives et des solutions aux problèmes,
· Dégager les principales leçons apprises
• Après le marché
· Être disponible, si possible, pour une période limitée pour poursuivre la discussion de façon informelle.
♦ Pour les personnes ressources
• Pendant le Marché
· Placer les outils de communication (dépliants, posters, CD, DVD, cartes, ) dans la salle/espace où se passe le marché
· Si on a assez de produits à distribuer, les distribuer dans les autres salles du marché
· Intervenir en cas de besoin sur la demande du modérateur sur des sujets précis
· Distribuer les outils de communication
6. Canevas de la restitution par les modérateurs des marchés
Toutes les restitutions se feront en une page maximum avec les éléments suivants :
♦ Titre du Marché
♦ Nom du Modérateurs
♦ Titre des présentations et leurs auteurs
♦ Objectifs du Marché
♦ Dégager 3 à 5 points de recommandations et d’actions prioritaires et préciser à qui ils sont adressés
♦ Liste des participants au marché (Facultative)
Équipe de la Facilitation du PFBC
