Bienvenue au Marché des Idées - Salon du Partenariat

Conférence d'ancrage du Partenariat pour les Forêts du Bassin du Congo (PFBC)  se tiendra du 8 au 9 octobre 2014 à Brazzaville et des réunions connexes

 

 

Document d’orientation - Marchés des Idées - Salon du Partenariat 

 

 

1. Rappel du Contexte et des enjeux des Marchés des Idées

 

Les Marchés des Idées rentrent dans le cadre de la feuille de route de la Facilitation des États-Unis du PFBC pour la période 2013-2015. Ils contribuent au renforcement de la coordination et favorisent les échanges d’informations, la mobilisation des partenaires du PFBC, le suivi-évaluation des actions des partenaires et la communication sur les  actions menées. Aussi, a-t-il  été constaté  que les partenaires du PFBC  qui participent  aux réunions du PFBC disposent souvent de beaucoup d’informations qu’ils souhaitent partager sur les  innovations, les résultats émergents,  les évolutions dans la mise en œuvre de leurs programmes et projets.

 

Au cours de la Conférence d'ancrage du PFBC, un Marchés des Idées sera proposé le 8 octobre 2014 pour se tenir  de 17.30 à 21.00 et structuré autour  de quatre segments:

♦ Marché des idées 1: Gouvernance et utilisation des terres, Alain Penelon, EFI

♦ Marché des idées 2:  Formation et recherche, Ibrahim Sambo, RIFFEAC - Damase P. Khasa, UCCBFP

♦ Marché des idées 3:  Tenure et OSC, Eugene Messina, RERAC

♦ Marché des idées 4:  Gestion durable des concessions forestières et Faune, PPECF-WCS

♦ Marché des idées 5:  Adaptation and atténuation, Anne Marie Tiani, COBAM

♦ Marché des idées 6:  aires protégées et criminalité faunique, Antoine Eyebe, CARPE

 

 

1.2 Objectif du marché

 

Favoriser les  échanges et la communication entre les  partenaires du PFBC sur les initiatives novatrices et émergentes par des échanges interactifs directs.

 

1.3 Résultats attendus

 

Les participants à la Conférence d'ancrage du PFBC sont mieux  informés sur les initiatives novatrices en cours.

 

1.4 Organisation du marché de l’information

 

4 marchés seront organisés au cours de l’après midi du 8 octobre 2014 dans  4 espaces contigües suffisamment proches pour permettre  aux participants  d’avoir le maximum d’informations sur les activités des membres et leur permettre de circuler entre les marchés.

 

 Chacun des 4 marchés  comprendra un modérateur,  3-4 présentateurs et des personnes ressources.

 

Chaque marché dispose d’une 1 table pour exposer les outils de communication, d’une table de projection, de 1 tableaux d’affichage et d’un  Vidéo projecteur.

 

Aucune  place assise  n’est prévue pour permettre aux participants de se mouvoir dans les marchés et « toutes les transactions » se feront debout pour permettre une mobilité des partenaires.

 

Les participants  à la Conférence d'ancrage choisissent  les marchés selon leur intérêt et peuvent mouvoir d’un stand à un autre

 

5. Orientation pour les modérateurs/facilitateurs, des  présentateurs et des personnes ressources  

 

♦ Pour les modérateurs : Le modérateur est chargé de préparer, faciliter et  modérer la discussion et de l’orienter vers les objectifs et les résultats attendus de la Réunion des partenaires

 

• Avant le marché

· Un mois avant

–Organiser des échanges réguliers avec tous les présentateurs pour se rassurer qu’ils ont compris le document d’orientation du marché

– Echanger avec les présentateurs sur le fonds et la forme de leurs présentations (Powerpoints, posters..)

– Se rassurer que le format du support est adapté au marché ;

– Echanger sur le format de la restitution

 

· Deux jours avant

 

– Collecter les présentations et les placer sur le matériel de projection

– Se rassurer de la disponibilité des outils de communication des personnes ressources  et des présentateurs

 

·  Trois heures avant

–   Visiter la salle du marché avant et se rassurer de la mise en place du matériel de projection

 

 

•  Pendant le marché

 

·  Accueillir  des  participants ;

· Introduire  le thème central et mettre en exergue les  questions clés qui pourront être  abordées par les présentateurs ;

· Introduire les présentateurs ;

· Modérer les interventions des participants en faisant respecter le temps et en suscitant les interventions de tous les participants ;

·  Encourager et accueillir les idées et les opinions novatrices des autres ;,

· Donner assez de temps aux discussions ;

· Faire un résumé de 5 questions /idées/actions maîtresses prioritaires

 

 • Après le marché 

· Présenter le résumé des  thèmes et  des actions proposées en plénière selon le canevas convenu avec les organisateurs

· Remercier les participants

· Envoyer le résumé du marché aux organisateurs

 

 

♦  Pour les présentateurs:

 

Leur contribution est destinée principalement à encourager les échanges  des points de vue  sur la base des expériences novatrices vécues et des opinions  entre tous les participants plutôt que de tout gagner à leur propre cause.

 

 •  Pendant le marché

·  Présenter pendant 10 minutes maximum l’essentiel des  idées sous forme de powerpoint ou d’un autre canal de communication

·  Ne pas focaliser la présentation sur son organisation mais sur le thème proposé

·  Etre bref, concis et précis,

·   Faire ressortir  des idées positives et des solutions aux problèmes,

·  Dégager les principales leçons apprises

 

•   Après le marché

·  Être disponible, si possible, pour une période limitée pour poursuivre la discussion de façon  informelle.

 

♦ Pour les personnes ressources

 

•   Pendant le Marché

 

· Placer les outils de communication (dépliants, posters, CD, DVD, cartes, ) dans la salle/espace où se passe  le marché

· Si on a assez de produits à distribuer, les distribuer dans les autres salles du marché

· Intervenir en cas de besoin sur la demande du modérateur sur des sujets précis

· Distribuer les  outils  de communication

 

6. Canevas de la restitution par les modérateurs des marchés

 

 Toutes les restitutions se feront en une page maximum avec les éléments suivants :

 

♦ Titre du Marché

♦ Nom du Modérateurs

♦ Titre des  présentations et leurs auteurs

♦ Objectifs du Marché

♦ Dégager 3 à 5 points de recommandations et d’actions prioritaires  et préciser à qui ils sont adressés

♦ Liste des participants au marché (Facultative)

                                  

 Équipe de la Facilitation du PFBC