Bien vouloir télécharger la fiche ci-dessous:

Fiche information-Malabo-draft1.pdf

 

 

Cher(e) Partenaire,

La Facilitation du Royaume de Belgique du PFBC vous remercie d’avoir confirmé votre participation à 6e Réunion du Conseil Directeur du PFBC et au Dialogue Politique de Haut Niveau qui se tiendra à Malabo (Guinée Équatoriale) du 10 au 14 juin 2019.

 

Nous prions tous ceux qui n’ont pas encore confirmé de bien vouloir nous faire part de leur disponibilité pour participer avant le 15 mai 2019 à 17h00 (heure de Bruxelles, Belgique).

 

Par ailleurs, si vous avez confirmé et ne serez plus disponible pour participer à la 6e Réunion du Conseil Directeur du PFBC et au Dialogue Politique de Haut Niveau, nous vous prions de bien vouloir informer le comité d’organisation : registration@pfbc-cbfp.org

 

N.B. Les frais relatifs à la participation sont à la charge du Participant

Les titres de cette note d’information logistique no 1

• Agenda provisoire
• Lieu de la tenue des réunions
• Ouverture et enregistrement
• Logement - Hôtel
• Dossier Visa
• Lettre d'invitation
• Quelques informations utiles sur Malabo, Guinée Équatoriale
• Contacts
  

 

1. Agenda provisoire

Agenda provisoire de la 6e Réunion du Conseil Directeur du PFBC :

L’ébauche provisoire de l’ordre du jour du Conseil directeur du PFBC du 13 juin est disponible ci-joint.  Parallèlement à ce programme du Conseil Directeur du PFBC, se tiendra tout au long de la semaine un certain nombre d'évènements connexes à savoir :

• Le 12 juin 2019 se tiendra un dialogue de haut niveau entre les partenaires financiers (Collège des bailleurs du PFBC) et les ministres des pays d’Afrique centrale, membres de la COMIFAC et la CEEAC (Collège régional du PFBC). Ce dialogue portera sur le financement de projets de développement économique et social au profit des populations forestières et riveraines des forêts et aires protégées. À cette occasion, les partenaires financiers présenteront un bilan de leurs efforts en la matière dans le Bassin du Congo. Les membres du Collège régional préciseront leurs attentes pour le futur. Ce dialogue politique de Haut Niveau servira par ailleurs à la préparation des événements internationaux majeurs.

 

• Le 11 juin 2019 – se tiendra la réunion du collège régional du PFBC (Ministre COMIFAC/CEEAC) et la réunion du collège des bailleurs du PFBC.

 

• Le 10 juin 2019 – La réunion du collège régionale du PFBC sera précédée le 10 juin 2019 par un segment technique des experts du collège régional (pays membre de la COMIFAC)

 

• Le 14 juin 2019 - Visite de terrain, organisée par la Guinée Équatoriale.

 

Pour plus d’information, bien vouloir consulter sur le lien ci-après :

• Note d’information des réunions PFBC de Malabo 
• Agenda de la sixième Réunion du Conseil du PFBC 

 

2. Site – Lieu de la tenue de la 6e Réunion du Conseil Directeur du PFBC

Bien vouloir visiter le lieu/site de la tenue de la 6e Réunion du Conseil Directeur du PFBC : l’hôtel ANDA CHINA à Malabo : l’hôtel ANDA CHINA à Malabo

 

HOTEL ANDA CHINA

Malabo - Guinée Equatoriale

Tel: +240 222 24 96 75/ 25 37 27

E-mail: g_oasl@yahoo.es

 

 

3. Ouverture et enregistrement

L’enregistrement des participants aura lieu le premier jour des réunions de la semaine, le 10 juin 2019 à partir de 8h00 dans la salle de réunion qui leur sera indiquée à la réception de l’hôtel. L’enregistrement se poursuivre tout au long de la semaine.

 

 

4. Logement - Hôtel

Veuillez trouver ci-dessous le lien web des Hôtels, pour lesquels les organisateurs de la Conférence ont négocié des tarifs préférentiels : la nuitée s’élève de 53 Euro à 350 Euro 

 

 

Si vous souhaitez faire une réservation de chambre dans l’hôtel de votre choix, bien vouloir noter que le Comité d’organisation a réquisitionné un nombre limité de chambre par hôtel pour les participants.

Pour effectuer votre réservation, veuillez contacter directement l’hôtel de votre choix et fournir le code de bloc de cet évènement PFBC-CBFP, consulter la liste des hôtels. Les chambres seront réservées suivant le principe « premier arrivé, premier servi ».

 

 

Les hôtels ci-après à proximité du lieu de la réunion ont été retenus pour l’hébergement des participants :

En cas de difficulté, bien vouloir nous envoyer un courriel aux adresses ci-après : mengamengues@yahoo.es;    dinamota8@gmail.com;    majodinamota@yahoo.fr; avec copie à registration@pfbc-cbfp.org  et à ramonmituy@yahoo.fr  en nous indiquant l’hôtel de votre choix, le nombre de nuitée, ainsi que les dates et heures d’arrivée et de départ.

 

 

5. Dossier Visa

Toute personne qui désire se rendre en Guinée Équatoriale doit être titulaire d'un passeport valide pour une durée d’au moins six mois maximum avant la date d’expiration.

 

 

Lorsque le participant vient d’un pays où la Guinée Équatoriale a une représentation diplomatique, le visa d’entrée au débarquement s’obtient impérativement avant le voyage, à partir du pays de départ. Pour ce, veuillez-vous y prendre à temps pour éviter des désagréments de dernière minute. Merci de trouver sur le lien ci-après des informations utiles sur les pays ayant représentations diplomatiques...

 

 

Lorsque le participant vient d’un pays où la Guinée Équatoriale n’a pas de représentation diplomatique, il est prié d’envoyer la copie de son passeport au Comité d’organisation aux adresses mails : mengamengues@yahoo.es;    dinamota8@gmail.com;    majodinamota@yahoo.fr; avec copie à registration@pfbc-cbfp.org avec copie à ramonmituy@yahoo.fr  au plus tard le 15 mai 2019, afin qu’ils puissent demander aux autorités de la Guinée Équatoriale de l’immigration une autorisation d’obtention de visas au débarquement. Veuillez noter que les frais de visas s’élèvent à 50 000 Fcfa.

Les participants en provenance de la zone CEMAC n’ont pas besoin de visa pour la Guinée Équatoriale. 

 

 

6. Lettre d'invitation

Pour les participants ayant besoin d’une lettre d'invitation, bien vouloir contacter registration@pfbc-cbfp.org   avec copie à dany.pokem@pfbc-cbfp.org.

 

    7. Informations d’ordres sanitaires

Les voyageurs doivent se prémunir d’un certificat international de vaccination et les vaccins doivent être à jour avant de se rendre en Guinée équatoriale.

 

 

Il est conseillé aux voyageurs de consulter leur médecin au moins une semaine avant leur voyage pour obtenir des conseils sur les vaccinations nécessaires et la sécurité médicale pendant le voyage, en particulier pour les personnes sous traitement en cours, afin d'identifier leurs besoins à destination et pendant les activités.

 

 

La fièvre jaune est un risque en Guinée Équatoriale. Le vaccin contre la fièvre jaune est donc recommandé. Merci de ne pas oublier votre carnet de vaccination qui peut être exigé à l’arrivée en Guinée Équatoriale.

 

 

La vaccination contre la fièvre jaune est à la charge de chaque participant. Les organisateurs ne rembourseront pas ces frais. La preuve d’une vaccination contre la fièvre jaune est exigée à tout voyageur à son arrivée à Malabo.

Pour plus d’information ..

 

7. Quelques informations utiles sur la Guinée Équatoriale

 

A propos de la Guinée Équatoriale

 

À propos de Malabo

 

Séjourné à Malabo :

Hébergement - Services de santé - Informations médicales - Maladies à prévention vaccinale - Médicaments antipaludéens - Autres articles à emporter avec vous pendant votre voyage - Après votre retour - Plus d'informations - Se déplacer dans Malabo - Succursales bancaires - Principales banques à Malabo – Sécurité  -  Pour en savoir plus sur chacun de ces élements, bien vouloir consulter ...

Site Web 1

Site Web 2

Site Web 3

 

8. Contacts

Pour tout renseignement général concernant l’organisation logistique de la 6e Réunion du Conseil Directeur du PFBC :

 

Du Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage, de la Pêche de la Guinée Équatoria

 

• Ruslan Lamberto NDJE NZO

MAIL : dinamota8@gmail.com;   majodinamota@yahoo.fr;

Téléphone : 00 240 555 950.

 

• Saturnino MENGUE MANGA

Mail : mengamengues@yahoo.es ;

Téléphone : 00 240 222 606 394

 

• Wiynaan Usumano Fai

Courriel : usumano.wiynaan@giz.de

Tel : +237 6 74 32 61 27

 

 

Pour tout renseignement concernant l’organisation générale de la conférence

Pour toutes questions générales, nous sommes à votre entière disposition :  dany.pokem@pfbc-cbfp.org  avec copie à registration@pfbc-cbfp.org

 

Encore une fois Bienvenue à la 6e Réunion du Conseil Directeur du PFBC et au plaisir de vous accueillir à Malabo !

 

Meilleures salutations de la Facilitation du PFBC,

Équipe d’organisation

 

 

 Pour d’amples informations, bien vouloir télécharger les documents ci-dessous: