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Fiche d’informations logistique No.1 - Conférence internationale des Ministres, N’Djamena, Tchad, 23 au 25 janvier 2019 - Quelques informations utiles
Bien vouloir télécharger le document ci-dessous:
Fiche d’informations logistique No.1
Projet de programme de la conférence
Termes de référence de la conférence
Cher(e) Partenaire,
La Facilitation du PFBC vous remercie d’avoir confirmé votre participation à la Conférence internationale des Ministres en charge de la défense, de la sécurité et des aires protégées sur la lutte contre le Braconnage et autres activités criminelles transfrontalières qui se tiendra à N’Djamena (République du Tchad) du 23 au 25 janvier 2019.
Nous prions tous ceux qui n’ont pas encore confirmé de bien vouloir nous faire part de leur disponibilité avant le 31 décembre 2018 à 17h00 (heure de Bruxelles, Belgique).
Par ailleurs, si vous avez confirmé et ne seriez plus disponible pour participer à la Conférence, nous vous prions de bien vouloir informer le comité d’organisation.
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Termes de référence et agenda provisoire
Termes de référence et agenda provisoire de la Conférence internationale des Ministres :
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Site – Lieu de la tenue de Conférence des Ministres
Bien vouloir visiter le lieu/site de la tenue de la conférence des Ministres : Hôtel Hilton N'Djamena | Corniche Rd, N'Djamena, Tchad ; Téléphone : +235 65 59 65 59 : http://www.hiltonhotels.com/fr_FR/tchad/hilton-ndjamena/
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Logement - Hôtel
Veuillez trouver ci-dessous le lien web des Hôtels, pour lesquels les organisateurs de la Conférence ont négocié des tarifs préférentiels : la nuitée s’élève de 39 Euro à 139 Euro
Si vous souhaitez faire une réservation de chambre dans l’hôtel de votre choix, bien vouloir noter que le Comité d’organisation a réquisitionné un nombre limité de chambre par hôtel pour les participants. Pour réserver, veuillez contacter les hôtels via les adresses mails indiquées sur le lien ci-dessus.
Pour effectuer votre réservation, veuillez contacter directement l’hôtel de votre choix et fournir le code de bloc de cet évènement PFBC-CBFP, consulter la liste des hôtels. Les chambres seront réservées suivant le principe « premier arrivé, premier servi ».
En cas de difficulté, bien vouloir nous envoyer un courriel aux adresses ci-après : Monsieur Jean Claude Kenfack jckenfack@comifac.org and ekouam@comifac.org avec copie à registration@pfbc-cbfp.org en nous indiquant l’hôtel de votre choix, le nombre de nuitée, ainsi que les dates et heures d’arrivée et de départ.
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Dossier Visa
Toute personne qui désire se rendre au Tchad doit être titulaire d'un passeport valide pour une durée d’au moins six mois.
Lorsque le participant vient d’un pays où le Tchad a une représentation diplomatique, le visa d’entrée au débarquement s’obtient impérativement avant le voyage, à partir du pays de départ. Pour ce, veuillez-vous y prendre à temps pour éviter des désagréments de dernière minute.
Lorsque le participant vient d’un pays où le Tchad n’a pas de représentation diplomatique, il est prié d’envoyer la copie de son passeport au Comité d’organisation aux adresses mails : mori86@yahoo.fr et ekouam@comifac.org avec copie à registration@pfbc-cbfp.org au plus tard le 3 janvier 2019, afin qu’il puisse demander aux autorités tchadiennes de l’immigration une autorisation d’obtention de visas au débarquement. Veuillez noter que les frais de visas s’élèvent à 10 000 Fcfa.
Les participants en provenance de la zone CEMAC, du Niger et du Nigéria n’ont pas besoin de visa pour le Tchad.
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Lettre d'invitation
Pour les participants ayant besoin d’une lettre d'invitation, bien vouloir contacter registration@pfbc-cbfp.org avec copie à dany.pokem@pfbc-cbfp.org.
Quelques informations utiles sur N’Djamena - Tchad
- Chad Travel Guide N'Djamena travel information, Chadian visas, and more
- Reportage sur N'djamena
- N'Djamena Location Guide
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Contacts
Pour tout renseignement général concernant l’organisation logistique de la Conférence des Ministres :
Pour le Tchad
Madame Sadie Ousman DABA : Secrétaire Générale Adjointe du MEEP : sadieousman2@gmail.com
Mr mori Tomasta NAMDE : Protocole d'Etat, Conseiller Affaires Étrangères, Chef de Division Acres et Documents protocolaires : mori86@yahoo.fr
Mr Oumar Mahamat Hassane, Coordonnateur national COMIFAC (oumarmahamat75@gmail.com)
Pour la COMIFAC
Mme KOUAM Elizabeth (Email : ekouam@comifac.org
Mr Jean Claude KENFACK (Email : jckenfack@comifac.org
Pour la GIZ
Mme Nadege Takougang (nadege.takougang@giz.de)
Meilleures salutations de la Facilitation du PFBC,
Équipe d’organisation
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